1、盤點貨物無需實地進行。庫房管理軟件雖說不能代替實際的庫房，但盤點貨物時的快速和高效，可以說是人工實地盤查望塵莫及，在這兩方面二者不具備可比性。
2、出入庫手續無間歇辦理。庫房管理者不再需要手工辦理手續，只要在軟件中輸入相關數據即可快速打印手續，實現無間歇辦理。
3、使貨物的出入庫有據可依，利用軟件里面的數據變化分析，可以很清晰的看出物業公司庫房物品的流動情況，為管理者更好的管理庫房提供數據依據，決策者可以依據重點數據來準確地把握公司的管理方向。庫房管理軟件是企業發展的產物，也是中小企業成長為大企業所必須采取的管理工具，使用它高效、便捷的管理庫房，使企業的發展不再因庫房管理不善而受到拖累，綜合說來，這也是一種商業的進步。
物業通庫房管理系統：實現對庫房物品管理、請購的記錄、領用的記錄管理和月末庫房盤點。入庫管理，把物品的入庫信息實時登記，得到方便簡單的查詢數據。出庫管理，把物品的出庫信息實時登記，得到方便簡單的查詢數據。自動生成月末盤點報表，方便月末的物品盤點
主要模塊有：
A.物品信息
物品的檔案信息，包含物品的名稱，編碼，型號，計量單位。
B.物品的入庫
物品的入庫信息，在物品入庫的時候可以選擇供應商，請購部門，請購人的信息，入庫的時間和入庫的物品信息。這樣在統計報表的時候可以統計出來請購部門在一段時間內請購了那些物品。
（入庫單單據樣式）
C.物品的出庫
物品的出庫信息，在物品出庫的時候可以選擇領用部門和領用人的信息，出庫的時間和出庫的物品信息。這樣在統計報表的時候，可以統計出來領用部門在一段時間內領用了那些物品。
D.物品的盤點
物品的盤點信息，在物品盤點的時候可以根據物品的實際數量，對物品庫存進行調整。通過物品盤點讓月末的庫存數字和盤點的數字保持一致，可以統計出來盤虧入庫和盤虧出庫的詳細情況。
E.統計報表
物品的信息統計，可以是入庫的信息按時間按物品按請購部門的統計，也可以是按時間按物業按領用部門的統計，月末的實存數和本期的發生數也是可以統計出來的。 可以定制相關的庫房報表信息。
附圖
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