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離財務最近的物業收費軟件

發表日期:2020-01-08   作者來源:admin   瀏覽:69   

《離財務最近的物業收費軟件》

有的物業公司說,我們已經有了財務軟件了還要用物業收費軟件,不是重復工作了嗎?財務軟件跟物業軟件是有區別的,對于物業公司來說兩套軟件是相互配合的。

物業公司的財務對于小區的各項收費情況只能體現出收費的總賬目,而物業收費軟件就提供小區的各項費用的應收、實收、欠費的明細賬目,為公司財務提供財務做賬的依據。

物業收費軟件只管理物業收費項目的應收、實收,不管理各項支出費用。財務軟件各項費用是產生以后才往進錄入的,物業軟件在收取費用的同時,數據就自動存儲在軟件中了。物業通收費管理系統可快速準確統計財務需要的各類數據,分析表格一應俱全。財務可隨時查賬,確保賬目的清晰準確,也方便監控收費員的工作情況,使收費工作規范高效的運轉。下面列舉幾項物業通軟件能幫助財務的實用功能和報表。

1.營業總收入。

每年年底,各公司財務需要匯報經營收入實現情況。每個小區,每個收費項目的收入,可能還要按季度營收金額做做數據對比分析。側面體現公司一年的經營情況,為來年的工作計劃和項目決策提供數據依據。

2.回收率。

按季度或者按月,按年統計當期費用的回收率。這個在軟件中的綜合報表里面的收費項目綜合統計中統計。領導隨時要,在軟件中可隨時統計。

3.房管員業績。

公司每個季度或者按月會按房管員業績對房管員進行相應的考核,進行獎懲處理。這個數據就可以每個月從軟件中直接獲取到,極大提供了工作效率。

4.收費期間分析。

一般財務經常需要把某段時間收到的費用合計做以拆分。比如統計2018.7.1-2018.8.31這段時間內,收到的費用哪部分屬于2018.7-2018.8月的當期費用,哪部分屬于收的前欠,哪部分屬于預收。這個在收費報表里面的收費期間分析報表,設置好條件后,直接可統計出來。不用再用Excel表格每筆費用做拆分,節省很多時間,及時下班不再是奢望。

5.票據管理。

為了規范管理,很多公司會做票據方面的管理。有專用自印或者非稅票據,我們軟件中也可以設置對應的票據管理。使軟件中收費時自動獲取票據號并且和收款收據上面的票據號保持一致。作廢的票據需要一式三聯都在,財務給出收費員多少張票據,需要回收同等份數的票據??梢栽谲浖胁樵円荒陜然蛘咭粋€季度內作廢票據的份數??砂丛掳醇径冗M行統計,進行對比分析,票據作廢越少,說明收費員收費工作失誤越少。

6.財務軟件接口。

我們軟件和用友,金蝶財務軟件直接做了對應的接口。在我們軟件中設置好收費科目,直接生成對應的憑證填寫到用友軟件中,減少財務重復工作。

7.基礎信息匯總。

可及時統計目前的房源信息,按已住或者未住統計,了解目前的入住率,戶數,房屋面積等信息。業主信息可按已住或遷出統計,獲取當前和遷出的業主詳細信息。

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