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物業通軟件崗位安排,崗位職責及崗位操作規范

發表日期:2020-01-08   作者來源:admin   瀏覽:195   

物業通軟件崗位安排,崗位職責及崗位操作規范

 

在使用物業通軟件的時候,崗位安排主要有統計人員,收費人員和財務人員:

統計人員職責 負責物業通軟件里面應收費用的產生和已交金額的統計工作。給會計提供相應的績效報表和月度報表,以及和會計做好已交金額的對賬工作。

1負責房間的建筑面積,業主信息,樓層,收費標準,儀表讀數等費用相關信息的錄入工作,以及做好變更相關信息的領導審批手續。

2每月做好應收金額的生成工作,以及每戶收費標準變更的記錄工作,做到公司實際應收的金額和物業通軟件里面的應收金額保持一致。

3每月做好已交金額的統計工作,和出納的單月實收核對,做到公司實際收取的金額和物業通軟件里面的實際金額保持一致。

4每月做好績效相關的統計報表和公司月度匯總報表

 

收費人員職責 負責物業通軟件里面應收費用的收取工作。

1負責每天物業通軟件的收費打印票據,并核對物業通軟件的每天實收金額和日報表一致

2對物業通軟件應收金額有異議的數據及時和統計人員聯系

3做好和出納的對賬工作

 

財務人員職責 負責審核統計人員和收費人員的工作。

1.    審核每月統計人員的應交金額和公司的實際應收金額保持一致

2.    審核統計人員的統計報表是否正確

3.    審核每月收費人員的實收金額和公司的實際收款金額保持一致

4.    審核收費人員的打印票據金額和實際收款金額保持一致

5.    審核收費人員的日報表統一與物業通軟件的日報表一致

6.    審核月底公司的累計應收金額與軟件是否保持一致

注:

a. 統計人員不負責現金,只管賬面上的金額

b. 如果沒有統計人員崗位設置,盡量由會計來完成

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