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物業通財務收費管理辦法

發表日期:2019-10-30   作者來源:admin   瀏覽:126   

物業通財務收費管理辦法

 

1.     在收費單據上面使用定制的單據來嚴格管理單據,如定制帶公司抬頭或者LOGO的單據,右上角帶單據編號。

2.     物業客服收費人員沒有收費章,所有的單據收費人員領用時登記好開始的單據編號和結束的單據編號,直接在財務室蓋好章子(為了方便可直接蓋第一聯即可),才能領走單據。

3.     客服收費人員每天的帳每天結,按照財務指定的時間如當天的結賬時間為16:00 那么在軟件匯總票據的時候就是  昨天的 16:00到今天的 16:00 為一個記賬期,下班之前核對這段時間收到的現金和軟件里面的日報統計現金金額保持一致 然后把現金存入銀行。

4.     收費打印的票據嚴格按照單據編號數據排序。作廢的票據要求三聯都在(如果二聯要求二聯都在),并且按照順序放好(需折疊)。

5.     客服人員交賬時,出納需要點清票據數量和單據編號數量是否一致,交費現金金額(如是存到銀行需拿回執單)和匯總單現金金額是否一致,匯總單的現金金額和軟件的匯總金額是否一致(需打開軟件實時匯總),并且所有的核對過程都需要蓋章簽字。
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