親愛的新老客戶，你們可能已經用了很長時間的物業通管理系統，但是還有一些實用小技巧肯定是你不知道的。這些技巧都藏在這些地方，快點開來看吧！學會之后，使用軟件更加快速便捷。實際操作中哪些沒有的，可能是您的版本比較老，可聯系我們升級版本！
1
軟件的左上方的查找框。
輸入房號或者業主姓名，按回車鍵，會定位到要查找的房號上面（如果要實現精確查找，業主姓名或者房號必須是唯一的）。
2
小窗口查找房號。
在收費打印界面的空白處點擊，直接輸入房號，會出現查找房號的小窗口，按回車鍵定位到要查找的房號上。
同樣的，如果要實現精確查找，房號必須是唯一的，這個在前期處理基礎數據時可把房號處理成唯一的，比如1-1-0101（樓宇-單元-房號）。
3
每一戶的特殊情況記錄在備注說明。
點擊房號，在備注說明里面輸入內容，右鍵單擊備注說明這四個字，點擊保存。
比如每一戶的車位號，交房時間，裝修情況等等需要記錄的都可以寫在備注說明里面并保存，可供物業公司內部人員隨時查看。
4
手動輸入本次交款金額。
一般情況下，雙擊未收合計，本次交款和未收合計一致。 但是有時候會有多收，或者交部分費用的情況 。
本次交款合計大于未收交款合計，在本次交款合計里面直接輸入金額的，多余的錢會默認存入第一行的項目上；
如果默認的第一行的項目沒有開戶，會存入基礎賬戶上?？梢詥为氃谀硞€項目的本次交款金額里面輸入金額，則多余的金額會存入到此項目上（前提是此項目已開戶）。
本次交款小于未收費用的，其他未交的部分費用，會依然掛欠費。
5
常規類可以和臨時類一塊收取。
收取常規類費用，點擊收費后，在收費打印界面的右下角有個顯示臨時項目，給前面的小方框打鉤，選擇要收取的收費項目和對應的公式，然后點擊加入。
可以輸入計算量，按公式計算；也可以手工輸入金額?；蛘呖梢栽诎唇痤~前面的小方框打鉤，可以反算出來使用量。
特別是用于IC卡按金額購水電。避免業主糾結手工輸入金額，上面沒有使用量的問題。
還有一個很實用的功能：摘要里面可以寫內容，會打印在票據上面。特殊情況寫入摘要，票據上面打印出來，業主能清清楚楚的看到，也能避免一些矛盾。
6
沖紅可以批量進行加載。
在收費打印界面，點擊費用調整，輸入需要調整的費用月份，點擊加載。雙擊某個需要調整的項目。則出現這個項目所有需要沖紅的月份。這樣操作沖紅就簡單多啦！
經常有客戶需要補差價，特別是政府安置房類型，每年房子性質可能變動，比如廉租變公租就需要補差價。
還有暖氣費補差價，業主開始不供暖，按照不供暖標準收取費用后?？赡苡中枰┡?，這種情況也需要補差價?；蛘哌€有一些其它特殊因素需要調整應收的。
7
客戶算費經常把所有項目都算出來，但是如暖氣費可能到供暖季才需要算費，這樣就需要用到指定算費。
軟件可以指定項目算費。
指定收費項目前面打鉤，給需要算費或者清除的項目前面打鉤，就可以指定算費。舊一些的版本，給指定收費項目前面打鉤后，需要點擊選擇按鈕選擇對應的收費項目。
8
最常用的收費報表，可以加條件統計。
例如統計2017.1.1-2017.12.31收到的2017.1-2017.12月的費用，則可以加條件[1]費用月份大于等于2017.1 ，條件[2]費用月份小于等于2017.12。
例如要單獨統計某個收費員收費情況，則加條件[1]，操作員，選擇對應的操作員即可。
例如要統計減免的費用，則加條件[1]，支付方式等于減免?；蛘呓y計其它的支付方式也可以。
注意加條件后，給【使用】前面的小方框打鉤。除此之外，還可以按憑證號，流水號，計算系數，計算單價等條件統計。
9
按Delete鍵，可刪除某一戶的本次讀數。
有時，給某戶添加了儀表，但是添加錯誤，需要刪除。如果輸過本次讀數，則提示被引用，不能刪除。需要把本次讀數刪除，才能刪除儀表。鼠標放在本次讀數，點擊Delete鍵，即可刪除。
或者讀數輸錯月份，也可按Delete鍵刪除本次讀數。
如果要批量刪除本次讀數，需要給刪除的房號前面打鉤，點擊導入讀數，清除本月讀數，此操作需要謹慎操作，一旦清除，不可恢復。
10
每日提醒里面的欠費【1】和【2】的區別。
欠費[1]是按月度欠費金額提醒，欠費[2]是按欠費總金額提醒的。
軟件的左上角點擊幫助，每日提醒，給自動提醒打鉤，每次登陸軟件，會彈出欠費提醒的窗口；在初始化設置里面設置欠費時間超過多長時間開始提醒。
11
需要每張票據上面添加備注內容。
初始化設置，選項設置，點擊打印備注，單據名稱選擇月度交費收款收據，添加備注內容。打印出來的每張票據上面會顯示添加的備注內容。
如供暖期需要通知業主暖氣費事項，或引導業主關注微信公眾號，或催促業主繳納欠費等都可以在這塊添加備注。
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電梯費可以按樓層設置單價。
有的物業公司是按樓層設置單價，收取電梯費的；建立收費公式時，單價產生方法，選擇選項。單價產生按房間的樓層，每層樓輸入對應單價即可！
因為是按樓層設置單價的，因此除了每層樓單價設置正確以外，還要注意每戶的樓層是否正確，否則任何一處，都會導致電梯費的錯誤！
13
抄表的水電費可按階梯算費。
有的物業可能存在水電階梯算費，建立收費公式時，單價產生方法選擇階梯，選擇對應的階梯參數。
還需要知道是按年，按季度還是按月階梯的。 在建立收費公式的時候，選擇對應的階梯周期（在收費公式界面的第二行最后一個按鈕），
除了以上提到的小技巧，小細節，軟件還有其他的一些功能，我們后期也會不斷整理，持續推送相關文章。
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