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物業通軟件使用小技巧

發表日期:2019-10-30   作者來源:admin   瀏覽:151   

親愛的新老客戶,你們可能已經用了很長時間的物業通管理系統,但是還有一些實用小技巧肯定是你不知道的。這些技巧都藏在這些地方,快點開來看吧!學會之后,使用軟件更加快速便捷。實際操作中哪些沒有的,可能是您的版本比較老,可聯系我們升級版本!

 

 

 

 

1

 
 
房號或業主姓名查找

 

軟件的左上方的查找框。

 

輸入房號或者業主姓名,按回車鍵,會定位到要查找的房號上面(如果要實現精確查找,業主姓名或者房號必須是唯一的)。

 

圖片關鍵詞

 

 

 

2

 
 
空白處輸入房號查找

 

小窗口查找房號。 

 

在收費打印界面的空白處點擊,直接輸入房號,會出現查找房號的小窗口,按回車鍵定位到要查找的房號上。

 

圖片關鍵詞

同樣的,如果要實現精確查找,房號必須是唯一的,這個在前期處理基礎數據時可把房號處理成唯一的,比如1-1-0101(樓宇-單元-房號)。

 

 

 

3

 
 
添加備注說明

 

每一戶的特殊情況記錄在備注說明。 

 

點擊房號,在備注說明里面輸入內容,右鍵單擊備注說明這四個字,點擊保存。 

 

比如每一戶的車位號,交房時間,裝修情況等等需要記錄的都可以寫在備注說明里面并保存,可供物業公司內部人員隨時查看。 

 

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4

 
 
本次交款可手動輸入

 

手動輸入本次交款金額。 

 

一般情況下,雙擊未收合計,本次交款和未收合計一致。 但是有時候會有多收,或者交部分費用的情況 。

 

本次交款合計大于未收交款合計,在本次交款合計里面直接輸入金額的,多余的錢會默認存入第一行的項目上;

 

如果默認的第一行的項目沒有開戶,會存入基礎賬戶上??梢詥为氃谀硞€項目的本次交款金額里面輸入金額,則多余的金額會存入到此項目上(前提是此項目已開戶)。

 

本次交款小于未收費用的,其他未交的部分費用,會依然掛欠費。

 

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5

 
 
常規類和臨時類出一張票

常規類可以和臨時類一塊收取。 

 

收取常規類費用,點擊收費后,在收費打印界面的右下角有個顯示臨時項目,給前面的小方框打鉤,選擇要收取的收費項目和對應的公式,然后點擊加入。 

 

可以輸入計算量,按公式計算;也可以手工輸入金額?;蛘呖梢栽诎唇痤~前面的小方框打鉤,可以反算出來使用量。

 

特別是用于IC卡按金額購水電。避免業主糾結手工輸入金額,上面沒有使用量的問題。

 

還有一個很實用的功能:摘要里面可以寫內容,會打印在票據上面。特殊情況寫入摘要,票據上面打印出來,業主能清清楚楚的看到,也能避免一些矛盾。

 

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6

 
 
沖紅批量加載 

 

沖紅可以批量進行加載。

 

在收費打印界面,點擊費用調整,輸入需要調整的費用月份,點擊加載。雙擊某個需要調整的項目。則出現這個項目所有需要沖紅的月份。這樣操作沖紅就簡單多啦! 

 

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經常有客戶需要補差價,特別是政府安置房類型,每年房子性質可能變動,比如廉租變公租就需要補差價。

 

還有暖氣費補差價,業主開始不供暖,按照不供暖標準收取費用后??赡苡中枰┡?,這種情況也需要補差價?;蛘哌€有一些其它特殊因素需要調整應收的。

 

 

 

7

 
 
指定收費項目算費

 

客戶算費經常把所有項目都算出來,但是如暖氣費可能到供暖季才需要算費,這樣就需要用到指定算費。 

 

軟件可以指定項目算費。 

 

指定收費項目前面打鉤,給需要算費或者清除的項目前面打鉤,就可以指定算費。舊一些的版本,給指定收費項目前面打鉤后,需要點擊選擇按鈕選擇對應的收費項目。

 

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8

 
 
報表可加條件

 

最常用的收費報表,可以加條件統計。 

 

例如統計2017.1.1-2017.12.31收到的2017.1-2017.12月的費用,則可以加條件[1]費用月份大于等于2017.1 ,條件[2]費用月份小于等于2017.12。

 

例如要單獨統計某個收費員收費情況,則加條件[1],操作員,選擇對應的操作員即可。  

 

例如要統計減免的費用,則加條件[1],支付方式等于減免?;蛘呓y計其它的支付方式也可以。

 

注意加條件后,給【使用】前面的小方框打鉤。除此之外,還可以按憑證號,流水號,計算系數,計算單價等條件統計。

 

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9

 
 
本次讀數刪除

 

按Delete鍵,可刪除某一戶的本次讀數。 

 

有時,給某戶添加了儀表,但是添加錯誤,需要刪除。如果輸過本次讀數,則提示被引用,不能刪除。需要把本次讀數刪除,才能刪除儀表。鼠標放在本次讀數,點擊Delete鍵,即可刪除。

 

或者讀數輸錯月份,也可按Delete鍵刪除本次讀數。 

 

如果要批量刪除本次讀數,需要給刪除的房號前面打鉤,點擊導入讀數,清除本月讀數,此操作需要謹慎操作,一旦清除,不可恢復。

 

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10

 
 
欠費【1】和【2】區別

 

每日提醒里面的欠費【1】和【2】的區別。

 

欠費[1]是按月度欠費金額提醒,欠費[2]是按欠費總金額提醒的。

 

軟件的左上角點擊幫助,每日提醒,給自動提醒打鉤,每次登陸軟件,會彈出欠費提醒的窗口;在初始化設置里面設置欠費時間超過多長時間開始提醒。

 

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11

 
 
添加打印備注

 

需要每張票據上面添加備注內容。 

 

初始化設置,選項設置,點擊打印備注,單據名稱選擇月度交費收款收據,添加備注內容。打印出來的每張票據上面會顯示添加的備注內容。

 

如供暖期需要通知業主暖氣費事項,或引導業主關注微信公眾號,或催促業主繳納欠費等都可以在這塊添加備注。

 

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12

 
 
電梯費可按樓層

 

電梯費可以按樓層設置單價。 

 

有的物業公司是按樓層設置單價,收取電梯費的;建立收費公式時,單價產生方法,選擇選項。單價產生按房間的樓層,每層樓輸入對應單價即可! 

 

因為是按樓層設置單價的,因此除了每層樓單價設置正確以外,還要注意每戶的樓層是否正確,否則任何一處,都會導致電梯費的錯誤!

 

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13

 
 
水電費可階梯

 

抄表的水電費可按階梯算費。 

 

有的物業可能存在水電階梯算費,建立收費公式時,單價產生方法選擇階梯,選擇對應的階梯參數。

 

還需要知道是按年,按季度還是按月階梯的。 在建立收費公式的時候,選擇對應的階梯周期(在收費公式界面的第二行最后一個按鈕),

 

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除了以上提到的小技巧,小細節,軟件還有其他的一些功能,我們后期也會不斷整理,持續推送相關文章。

 

如果軟件有更新優化,我們會及時推送更新的內容或者功能,請您及時關注我們的動態!

 

如果發現軟件有bug或者需要優化的功能,也可以及時給我們提出來,如果合理,我們會及時進行優化改進。

 

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